Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 31/10/2024

Le texte ci-dessous a pour but de décrire la politique de protection des données renseignées sur le site actuel, Shwet.

Données collectées

Lorsque vous vous connectez à Shwet, vous devez passer par le portail d'authentification SiMDE (OAuth), qui utilise lui-même le portail d'authentification UTC (CAS). Cette authentification permet au site Shwet de collecter et stocker les données utilisateur suivantes :

Nom et Prénom
Adresse Email de l’UTC (xxx@xxx.utc.fr)

Ces informations sont nécessaires pour associer un document déposé sur Shwet à un utilisateur spécifique : le propriétaire.

Les documents sont des fichiers ou des liens ajoutés par les utilisateurs et comprennent des métadonnées à renseigner par l'utilisateur. Ces métadonnées incluent :

UV : Le code de l'UV pour laquelle l’utilisateur souhaite publier le document.
Semestre : Le semestre durant lequel le document a été réalisé ou obtenu par l’utilisateur.
Type d'activité : Le type d'activité à laquelle le document est lié (ex. examen, projet, rapport de TP, etc.).
Type de document : Si le document est une correction, un sujet ou si l’utilisateur l'a créé par lui-même (Personnel).
Format : Si le document est un fichier (PDF, Powerpoint, Word, ...) ou un lien vers un document en ligne (Google Doc, ...).
Titre : (OPTIONNEL) Nom donné au document si l’utilisateur pense que c'est nécessaire.
Licence : CC0 (correspondant au domaine public) par défaut, indique la propriété du document et les conditions de son utilisation. (S'applique uniquement aux fichiers, pas aux liens)
Anonyme : Si coché, personne ne saura qui a publié le document. Sinon, le nom du propriétaire sera affiché.

Une fois sur le site, les préférences utilisateur listées ci-dessous sont enregistrées par le système :

Le thème (sombre/clair)
La langue

Traitements effectués sur les données

Toutes les données mentionnées ci-dessus sont stockées indéfiniment pour maintenir la base de documents la plus complète possible.

Tous les utilisateurs ont accès aux documents partagés par chaque utilisateur sur la plateforme. L’utilisateur a la possibilité de demander le partage anonyme d’un document afin que les autres utilisateurs ne puissent pas savoir qui en est le propriétaire. Les administrateurs ont toutefois la possibilité de consulter l’identité de l’utilisateur qui a publié un document anonyme.

Sous-traitants au sens du RGPD pour ce traitement

Eliot DEWULF, président du SiMDE
Quentin BOYER, vice-président du SiMDE

SiMDE et administrateurs

L'ensemble des services est hébergé sur l'infrastructure du SiMDE, commission du BDE-UTC.

Les administrateurs de Shwet sont des membres bénévoles du SiMDE. Pour consulter la liste des administrateurs, vous pouvez contacter le SiMDE à l’adresse simde@assos.utc.fr

Les administrateurs de Shwet ont un accès total aux données stockées.

Pour des questions de maintenance et de sécurité, les administrateurs peuvent consulter et rectifier les données collectées.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit de consultation, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Pour cela, vous pouvez contacter le SiMDE à l'adresse simde@assos.utc.fr

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